El equipo ejecutivo del proyecto se reunió cara a cara por primera vez en Madeira. Durante tres días, cerca de 40 miembros de los 13 asociados de las Azores, Canarias y Madeira debatieron los avances de las acciones y afinaron estrategias conjuntas en los campos de la comunicación, la participación de stakeholders y el desarrollo de planes maestros de iluminación pública.
Aunque la mayoría de las reuniones ejecutivas se realizan online (lo que reduce enormemente la emisión de carbono del proyecto), el proyecto tiene una reunión presencial anual para revisar las acciones y propiciar grupos de trabajo temáticos.
